澳门十二生肖买马资料网站的标志,树从半圆顶中挣脱出来.

Policies

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Computer and Network Use Policy

澳门十二生肖买马资料网站区提供各种教学和行政服务 支持其教育和支持计划的计算机和通信系统. 这些资源可供学生、教师和工作人员使用. They are to be used for college-related activities. 计算机和网络提供了获取大量信息的途径 校内和校外的资源,以及本地或全球交流的能力. 对这些资源的开放访问应该被视为一种特权,并且需要个人 to act responsibly. 个人不能改变系统的完整性,而且必须 遵守所有法律法规和合同义务. 

员工和学生使用学区的电脑和网络,他们的信息 包含和相关的资源有责任不滥用这些资源和 to respect the rights of others. 院长/校长应制定程序 为学生和工作人员提供适当使用信息的指导方针 technologies. 程序应包括用户必须尊重软件版权 和许可证,尊重基于计算机的信息资源的完整性,克制 从寻求获得未经授权的访问,并尊重其他计算机的权利 users.

Confidentiality

技术服务和支持人员重视所有客户信息并确保 所有信息都将受到最大程度的尊重. All Technology and Support staff 已签署以下保密声明.

安全和保密是所有澳门十二生肖买马资料网站关心的问题 区域(SCCD)雇员和合约职员,包括所有有权访问的人员 学生,财务和员工记录.

SCCD受1974年《澳门十二生肖买马网站》(FERPA)的约束 关于学生档案隐私的联邦法律. SCCD and its employees are also 受其他联邦和州法律的约束,包括HIPAA和其他医疗信息 保护法律,格雷厄姆-里奇-比利利法案和PCIDSS法律法规保护 支付卡和金融信息,以及加州的信息实践法案 1977年,为了保护财务,就业和医疗记录. (These laws and regulations 在这份文件的背面有什么概述吗.)

所有SCCD员工和学生的记录都将被视为机密,因此, SCCD的每位员工都有责任维护安全和保密 of these records. 这也适用于在职的在校生或以前的学生 由地区或谁是延长工作经验的机会,涉及访问 到学生,财务或员工记录. 不管就业状况如何,这些 在维护方面,学生承担与员工相同的责任 security and confidentiality.

个人的行为,无论是在职还是下班,都可能威胁到公司的安全和保密 of records. 每位员工和/或学生员工/代表和/或合同员工 会员须遵守以下各项规章制度:
  1. 员工/学生员工/合同工不得访问或使用,也不得允许他人使用 访问或使用任何未经授权的信息或记录,维护、存储或处理 by the District.
  2. 员工/学生员工/合同员工不得谋取个人利益,或允许 为他人谋取个人利益,使用任何保密知识或信息 因其工作分配或查阅地区记录而获得的资料.
  3. 员工/学生员工/合同员工不得展示或泄露内容 对任何人的任何记录或报告,但在执行其工作任务时除外 并按照地区政策及程序办理.
  4. 员工/学生员工/合同工有责任了解和理解 其工作所特有的安全和保密政策和程序 assignment.
  5. 员工/学生员工/合同员工不会故意包括或导致 在任何报告或记录中包含虚假、不准确或误导性的数据. Employees/Student 雇员/合约职员不得故意删除或使人删除任何记录; transaction or report of data entry.
  6. 员工/学生员工/合同员工不得删除任何正式记录或 从保存该文件的办公室发出的报告或其副本,但在执行时除外 of their job-related duties.
  7. 员工/学生员工/合约员工不得协助、教唆或串谋 与另一个来违反本代码的任何部分.
  8. 任何知悉违反本保密协议的行为必须报告给 the supervisor immediately.
  9. 员工/学生员工/合同员工负责安全和保密 他们的个人Banner ID和密码,以及通过使用获得的使用权限 of the system.

Data Backup/File Retrieval/Archive

Backups

 强烈建议您使用网络存储(通常是Ishtar服务器) 被称为“Z:驱动器”)用于保存文件. 您的用户“我的文档”设置为自动 存储在此位置,此存储中的所有文件将在夜间备份.

NOTE: 任何在工作日写入并被意外删除的文件 故意不备份到磁带,因此是不可恢复的,因为他们 没有机会在晚上写入备份磁带.

NOTE: 您保存在本地硬盘驱动器(“C:驱动器”)上的任何文件都不会备份 通过中央备份服务,因此提供备份是您的责任 of such files. 澳门十二生肖买马网站强烈建议您不要将文件保存到本地硬盘驱动器,除非 你有一个可靠的后备计划. 

NOTE: 地区笔记本电脑的所有者可以将文件保存到他们的“Z:驱动器”的本地副本 没有连接到澳门十二生肖买马网站的网络,这些文件将与他们的网络“同步” 连接到网络后的存储. 这些文件将被备份到磁带上 night. 


File Retrieval 

目前备份磁带在异地维护的时间为一个月. This means 只有当删除或更改发生时,澳门十二生肖买马网站才能帮助您从删除或更改中恢复 within the last 30 days. 任何检索数据的请求都应加以协调 through the helpdesk using our easy online form, by email helpdesk@ngskmc-eis.net, or by calling (x4690). 


Data Archival

Upon termination of employment: 

所有员工区域计算机的硬盘驱动器被移除并存储一段时间 of 6 months. 然后将其清除并返回以重新使用.

对于该地区的所有经理,文件共享和电子邮件存储将写入DVD and kept indefinitely.

Disposal/ Donation/ Recycling

处置-澳门十二生肖买马资料网站政策3320

校长/校长或其指定人员由理事会授予权力 若本地区的个人财产不再属于本地区,本委员会须将其申报为盈余 ,并应建立处置该等财产的程序 in accordance with applicable law. 所有出售个人剩余财产的 定期向理事会报告. This policy shall not be construed 授权任何该区代表处置过剩的不动产 at any time.

Reference:
澳门十二生肖买马资料网站商业服务政策3320 


Donations

Education Code 81450.第5条规定社区学院区可以捐赠任何个人 属于本地区的财产,如果本地区确定该财产属于 不再需要用于学校的目的,只要财产捐赠给 学区、社区学院区或公共实体.

NOTE:  所有捐献必须经地区理事会批准.
所有潜在的捐款都通过设施部处理.


Recycling

所有设备归技术服务部 & 支持评估,可能的升级; and/or reallocation. 任何不能捐赠、升级、重新分配的技术设备, 或者可能损坏或超出经济修复,将处理为一个有效的电子 waste recycling center. 废物回收的协调工作由各设施负责 Department.

Network Quotas

Temporary Quota Increase

Technology Services & 支持可以临时适应特殊情况 增加列出的一个或多个配额. 示例:您正在处理一个需要存储和保存的长项目 大文件,这样做会超过分配的配额. 任何此类请求都需要部门经理的批准,并需要一份 written justification. 请通过澳门十二生肖买马网站的 easy online form, by email helpdesk@ngskmc-eis.net, or call x4690.


Permanent Quota Increase 

如果任何列出的报价金额不足以满足您的日常工作,请联系 the Helpdesk via our easy online form, by email helpdesk@ngskmc-eis.net,或致电x4690请求增加分配. Just as in the temporary increase 部门经理需要批准加薪请求和书面文件 需要提供理由. 只是说你已经到达你的 配额不是增加的正当理由.


Quota Increase Approval

配额增加的批准不是自动的. Technology Services and Support will 对请求者的网络存储使用情况进行评估,并决定是否 or not an increase is warranted. 请记住,只有与地区相关的物品才会被储存 on our servers. 当请求时,澳门十二生肖买马网站会在用户的帐户中查找一些东西 for increases are received are a) large amounts of personal photos; b) large amounts of personal music; and c) large number of old files or e-mails. All of these items take up large amount of server space.


Reasons for Limited Storage

网络空间很昂贵,而且不是无限的. Therefore we do our best to try and 在降低成本的同时,为客户提供高质量的功能网络结构 all to use. 此外,存储的显著增加会导致显著的增长 在备份时间和备份介质方面,最终会导致需要一个更大的, faster backup system. 方法(如将旧邮件存档到外置硬盘) (或在DVD上存储大量图片)是可取的,因为它们要少得多 实现更大存储空间的昂贵方法.


We Are Here to Help

技术服务与支持更愿意与任何用户协商来 为他们的数据存储需求找出最佳解决方案,并增加用户的数据 如果澳门十二生肖买马网站的评估结论是存储配额,则有必要这样做.

 

 

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